Rusza nabór wniosków o dofinansowanie na wymianę tachografów 2025 - dopłata w ramach KPO

Wymiana tachografów staje się dla przewoźników obowiązkiem, a koszty modernizacji floty mogą być znaczące. Dlatego w 2025 r. uruchomiono program dopłat, który pozwala firmom odzyskać środki poniesione na montaż inteligentnych tachografów nowej generacji. Poniżej znajdziesz najważniejsze zasady naboru, wysokość wsparcia, wymagania oraz załączniki do oficjalnych źródeł.


 

Obowiązkowa modernizacja tachografów - dofinansowania dla przewoźników już wkrótce

Zmiany w przepisach dotyczących monitorowania czasu pracy kierowców oznaczają duże wydatki dla branży transportowej, a szczególnie dla tych, których floty nadal korzystają ze starszych rejestratorów. Program, którego celem jest dofinansowanie tachografów, ma zmniejszyć te koszty i przyspieszyć modernizację floty w całej Polsce. Obowiązek obejmuje firm transportowych, które realizują przewozy międzynarodowe, a kluczowym elementem programu jest możliwość pokrycia nawet pełnego kosztu montażu nowego urządzenia w pojeździe. Inwestycja ta nie jest symboliczna, dla wielu przedsiębiorstw będzie realną ulgą finansową i szansą na uniknięcie kar za brak aktualnego wyposażenia pojazdów.
 

Dlaczego wymiana tachografów jest obowiązkowa?

Nowe przepisy nakładają obowiązek montażu rejestratorów najnowszej generacji, tzw. tachografu G2V2. Urządzenia te rejestrują więcej danych, komunikują się z systemami kontroli drogowej i działają zgodnie z regulacjami Unii Europejskiej. Program dopłat obejmuje wymiany tachografów na urządzenia inteligentne, w tym tachografów na modele G2V2, umożliwiające odczyt danych zdalnie. W praktyce oznacza to, że każdy nowy tachograf zamontowany po określonej dacie musi spełniać wymogi cyfrowe i komunikacyjne, dlatego program wsparcia państwowego jest ogromnym ułatwieniem.

Od kiedy przewoźnicy mogą składać wnioski? Data naborów

1 grudnia 2025 r. to dzień, od którego rusza nabór wniosków o dofinansowanie na wymianę urządzeń. Dokumenty będzie można składać do 31 stycznia 2026 r, co oznacza relatywnie krótki okres aplikacyjny. Wnioski obsługuje ARiMR (Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa), która udostępni formularze online oraz szczegółową instrukcję, jak poprawnie wypełnić zgłoszenie. Co ważne - program dotyczy tylko przedsiębiorstw zajmujących się transporcie drogowym, których pojazdy są objęte obowiązkiem modernizacji. Warto jednak działać szybko, ponieważ nabór nie ma charakteru rankingowego - wnioski będą rozpatrywane według kolejności wpływu, aż do wyczerpania środków przewidzianych na dopłaty.

Ile wynosi dofinansowanie i co obejmuje? Jakie pojazdy

Program przewiduje, że na każdy pojazd wymieniany na inteligentny tachograf, po spełnieniu warunków, można otrzymać dopłatę do 3 000 zł, ale nie jest to kwota gwarantowana - jeśli koszt wymiany był niższy, refundacja będzie proporcjonalna.

Wsparcie obejmuje zakup nowego tachografu G2V2 oraz jego montaż - czyli pełny koszt wymiany urządzenia, pod warunkiem, że wszystko zostało wykonane zgodnie z wymogami. 

Zgodnie z założeniami programu i dokumentami wdrożeniowymi, refundacja przysługuje również dla tachografów wymienionych między 21 sierpnia 2023 r. a 17 listopada 2025 r. Oznacza to, że dopłata może obejmować również montaż wykonany wcześniej, pod warunkiem że mieści się on w tym przedziale dat i został poprawnie udokumentowany (faktura + dane techniczne urządzenia).

Cały program jest finansowany z puli ok. 319-320 mln zł z budżetu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), co przy maksymalnej dopłacie pozwala objąć wsparciem ok. 107 tys. pojazdów.

W pierwszej turze wsparcie może dotyczyć maksymalnie 10 pojazdów na jedną firmę, co gwarantuje szansę również mniejszym przewoźnikom. Jeśli po zakończeniu tego etapu pozostaną środki, możliwe będą kolejne wnioski na pozostałe pojazdy. 

Jeśli Twoja firma spełnia warunki - to dość atrakcyjne: częściowy lub nawet pełny zwrot kosztów modernizacji. Naprawdę warto rozważyć aplikowanie.

Najczęstsze powody odrzucenia wniosków:

• wymiana tachografu poza okresem kwalifikacji

• pojazd nie widnieje w wykazie GITD

• brak licencji wspólnotowej

• niepełna dokumentacja montażowa

• przekroczony limit pomocy de minimis

Warunki przyznania środków - kto może ubiegać się o wsparcie?

Aby ubiegać się o dofinansowanie, przewoźnicy drogowi muszą spełnić kryteria kwalifikacyjne:

• posiadać licencję wspólnotową,

• prowadzić międzynarodowy przewóz towarów lub osób,

• montować urządzenia objęte programem dopłat.

Finansowanie realizowane jest w ramach pomocy de minimis, co oznacza, że obowiązują limity kwotowe na firmę. Program umożliwia refinansowanie wymiany tachografów, a środki można uzyskać także retroaktywnie - jeśli zakup i montaż przeprowadzono wcześniej, jednak w ramach ustalonego okna czasowego. To właśnie dlatego przedsiębiorcy, którzy poniosły duże koszty wymiany tachografów, mogą zyskać realny zwrot inwestycji.

Jak złożyć wniosek? Procedura w praktyce

Aby złożyć wniosek, przedsiębiorstwo wypełnia formularz elektroniczny i dołącza wydruku danych technicznych z tachografu oraz dokument montażowy. Trzeba pamiętać, że wnioski o dofinansowanie wymiany muszą być kompletne - brak danych lub błędy techniczne mogą skutkować odrzuceniem zgłoszenia. Formularz będzie dostępny online, a system będzie przyjmować zgłoszenia do wyczerpania puli. Przed wysyłką warto zebrać danych technicznych z tachografu G2V2, co przyspieszy proces weryfikacji.

W praktyce do złożenia wniosku warto przygotować wcześniej pakiet dokumentów, m.in.:

• fakturę za zakup tachografu i montaż,

• wydruk danych technicznych z nowego tachografu,

• numery rejestracyjne pojazdów objętych wnioskiem,

• potwierdzenie licencji wspólnotowej,

• numer rachunku firmy do wypłaty refundacji,

• dane przedsiębiorstwa (pełne dane rejestrowe),

• podpis kwalifikowany / profil zaufany do złożenia wniosku online.

Szczegółowe informacje, zasady oraz aktualne komunikaty dotyczące programu
znajdują się na stronie ARiMR

https://www.gov.pl/web/arimr/inteligentne-tachografy-z-dofinansowaniem

Kiedy dofinansowanie do wymiany tachografów nie przysługuje?

Dofinansowanie nie przysługuje, jeśli urządzenie nie spełnia standardów unijnych lub gdy przedsiębiorstwo wykorzystało maksymalną pulę pomocy w ramach krajowego planu odbudowy. Ograniczenia dotyczą również sytuacji, w których pojazd nie jest zgłoszony do licencji lub gdy wniosek wpływa po terminie - nabór trwa krótko, a środki mogą wyczerpać się szybko. Program obejmuje jedynie właściwy pojazd wyposażony w inteligentny tachograf, a nie wszystkie jednostki flotowe.

Podsumowanie - dlaczego warto działać od razu?

Modernizacja rejestratorów nie jest wyborem - to obowiązek prawny, wspierany mechanizmem finansowym państwa. Dofinansowanie na wymianę tachografów zapewnia ulgę finansową dla firm, które muszą zaktualizować wyposażenie. Program oferuje dofinansowanie wymiany, dzięki któremu przedsiębiorcy mogą odzyskać część nakładów inwestycyjnych. To rozwiązanie realnie odciąży budżety flot i przyspieszy transformację transportu w Polsce.